Interne communicatie

Je team overlegt naast de klantniet in een WhatsApp-groep

Kanalen en 1-op-1-chats voor je collega's, direct naast je inbox. Deel een klantgesprek, verdeel klussen met één klik en lees elkaars berichten automatisch vertaald in je eigen taal.

# klantenservice
JO
Jonas 09:41

Kan iemand de retour van mevrouw Bakker oppakken?

Vertaald uit het Duits · origineel tonen

Lisa Bakker
WhatsApp · #4821
Open
Nog niemand pakt dit op✋ Ik pak hem op
SA
Sanne 09:43
Klus

Klus voor Jonas: pallet bij dock 2 klaarzetten

🙋 Ik pak het op✅ Klaar
Iedereen leest in zijn eigen taal
Functies

Alles wat je team nodig heeft om samen te werken

Geen losse chat-app ernaast, maar een teamchat die weet wat er in je inbox gebeurt.

Kanalen en 1-op-1-chats

Maak kanalen zoals #magazijn of #team-de, of chat direct met een collega. Je ziet wie online is en hoeveel berichten je nog niet gelezen hebt.

Automatisch vertalen

Iedereen schrijft in zijn eigen taal en leest in zijn eigen taal. Nederlands, Engels en Duits. Het origineel is altijd één klik verwijderd.

Klantgesprekken delen

Deel een gesprek uit de inbox als kaartje in de teamchat. Collega's zien de status en kunnen met “Ik pak hem op” het gesprek aan zichzelf toewijzen.

Klussen en vragen met knoppen

Stel een ja/nee-vraag of geef een klus aan iemand. Collega's antwoorden of melden “Klaar” met één klik, en jij krijgt een melding.

Meldingen vanuit automatiseringen

Laat een automatisering een bericht plaatsen, bijvoorbeeld bij een nieuwe retour of een vertraagde zending. Je team ziet het meteen in het juiste kanaal.

Mentions, reacties en bijlagen

Noem een collega met @, reageer met een emoji, antwoord op een bericht en deel foto's of bestanden. Met geluid en pushmeldingen bij een mention of privébericht.

Voordelen

Waarom een teamchat in Bugalou?

Overleg waar het werk gebeurt

Geen schakelen tussen je helpdesk en WhatsApp of Teams. Het gesprek met de klant en het overleg erover staan naast elkaar.

Geen taalbarrière

Ideaal voor teams in Nederland, België en Duitsland. Iedereen schrijft zoals hij gewend is, de vertaling gebeurt vanzelf.

Niets valt tussen wal en schip

Met “Ik pak hem op” en klussen met een Klaar-knop zie je direct wie wat doet. Geen dubbel werk meer.

Werkzaken uit je privé-apps

Klantgegevens horen niet in een WhatsApp-groep op privételefoons. In Bugalou blijft alles binnen je organisatie, met bewaartermijnen en export.

€0

Extra kosten, in elk betaald plan

3

Talen automatisch vertaald

1

App voor klanten en collega's

Live

Realtime berichten en meldingen

3 stappen

Binnen een paar minuten aan de slag

De teamchat staat al klaar in je dashboard

01

Nodig je collega's uit

Iedereen in je organisatie komt automatisch in #algemeen. Maak extra kanalen voor teams of onderwerpen, openbaar of privé.

Stap 01
02

Kies je taal

Elke collega kiest zelf in welke taal hij berichten leest, en of hij automatisch vertalen aan wil hebben.

Stap 02
03

Chat, deel en verdeel

Deel klantgesprekken, verdeel klussen en laat automatiseringen meldingen plaatsen in het juiste kanaal.

Stap 03
Toepassingen

Voor elk team dat samen klanten helpt

Zo zetten bedrijven de teamchat in

Webshop en magazijn

Klantenservice en magazijn stemmen af over retouren, ontbrekende producten en spoedzendingen, zonder telefoontjes of losse appjes.

  • Klantgesprek over een retour delen als kaartje
  • Klus naar het magazijn met Klaar-knop
  • Melding bij vertraagde zending
Bekijk Team Inbox

Internationale teams

Collega's in Nederland en Duitsland werken samen alsof ze dezelfde taal spreken. Iedereen leest elk bericht in zijn eigen taal.

  • Automatisch vertalen NL, EN en DE
  • Eigen leestaal per collega
  • Origineel altijd zichtbaar
Bekijk prijzen

Klantenservice-teams

Vraag een collega om hulp bij een lastig gesprek, wijs het toe met één klik en zie wie wat oppakt.

  • “Ik pak hem op” bij gedeelde gesprekken
  • Ja/nee-vragen aan het team
  • Taak maken vanuit een bericht
Bekijk Boards
FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over de teamchat.

Kost de teamchat extra?
Nee. De teamchat zit in elk betaald plan zonder extra kosten. Je betaalt alleen voor de gebruikers in je organisatie, zoals je al gewend bent.
Hoe werkt het automatisch vertalen?
Bij elk bericht stelt Bugalou de taal vast en vertaalt het naar de leestaal van iedere collega. Dat werkt voor Nederlands, Engels en Duits. Je kunt altijd het origineel tonen, en elke gebruiker kan vertalen zelf uitzetten. Automatisch vertalen zit in het Pro- en Enterprise-plan, met een redelijk-gebruik-grens van 20.000 vertalingen per maand per organisatie.
Tellen teamchatberichten mee voor mijn gesprekslimiet?
Nee. Interne berichten tussen collega's zijn geen klantgesprekken en tellen niet mee voor je limiet.
Kunnen collega's zonder Bugalou-account meechatten?
Nee, de teamchat is voor gebruikers binnen je Bugalou-organisatie. Externe gasten zijn (nog) niet mogelijk.
Krijg ik een melding bij een nieuw bericht?
Ja. Bij een privébericht, een @mention of een klus voor jou krijg je een geluid, een popup in het dashboard en een pushmelding als je de app op je telefoon hebt geïnstalleerd. Kanalen kun je dempen.
Wat gebeurt er met berichten als ik mijn account opzeg?
Teamchatberichten vallen onder dezelfde bewaartermijnen als je andere gegevens, zitten in de data-export van je organisatie en worden met bijlagen verwijderd als je organisatie wordt verwijderd.

Haal je team uit de WhatsApp-groep

Start vandaag gratis en overleg voortaan naast je klantgesprekken

Bugalou Dashboard - Al je klantgesprekken op één plek