100% gratis · geen account nodig

Gratis e-mailhandtekening generator

Maak in een minuut een professionele e-mailhandtekening voor Gmail, Outlook en Apple Mail. Geen account nodig.

1Je gegevens

Plak een openbare afbeeldingslink (PNG of JPG, ±200px breed). Geüploade bestanden werken niet in e-mailhandtekeningen.

2Social media en WhatsApp

3Ontwerp

Kleur

Voorbeeld
Aanmark@klant.nl
OnderwerpRe: Vraag over mijn bestelling

Hoi Mark,

Bedankt voor je bericht! Je bestelling is vandaag verzonden en komt morgen bij je aan.

Met vriendelijke groet,

Sanne de Vries
Klantenservice | Webshop BV
Keizersgracht 1, Amsterdam
Gemaakt met Bugalou

Alles blijft in je browser. We slaan je gegevens niet op.

Zo voeg je hem toe

  1. 1Klik in Gmail op het tandwiel en kies 'Alle instellingen bekijken'.
  2. 2Scroll op het tabblad 'Algemeen' naar 'Handtekening' en klik op 'Nieuwe maken'.
  3. 3Plak je handtekening (Ctrl+V of Cmd+V) en klik onderaan op 'Wijzigingen opslaan'.

Wat zet je in een e-mailhandtekening?

Naam en functie

Zo weet de ontvanger meteen met wie hij te maken heeft.

Bedrijfsnaam en logo

Herkenbaar en professioneel, zeker in een lange mailwisseling.

Eén of twee contactmanieren

Telefoon en website zijn genoeg. Je e-mailadres staat al in de afzender.

Social media of WhatsApp

Handig als klanten je daar sneller bereiken. Kies alleen kanalen die je echt bijhoudt.

Voorbeelden van e-mailhandtekeningen

Op zoek naar een voorbeeld van een email handtekening? Hieronder drie handtekeningen voor verschillende rollen. Neem het ontwerp over in de generator hierboven en vul je eigen gegevens in.

Klantenservice

Kort en vriendelijk, met WhatsApp voor klanten die liever appen.

Sanne de Vries
Klantenservice | Webshop BV

Sales en accountmanagement

Met direct nummer en LinkedIn, zodat prospects je makkelijk vinden.

Daan Jansen
Accountmanager | Groothandel Noord BV

Zzp'er of freelancer

Compact op één regel, met je KvK-nummer erbij.

Lotte Bakker · Fotograaf | Lotte Bakker Fotografie · KvK 12345678

E-mailhandtekening toevoegen in Gmail, Outlook en Apple Mail

Klik eerst op 'Kopieer handtekening'. Plak hem daarna in de handtekeninginstellingen van je e-mailprogramma.

Gmail

  1. 1Klik rechtsboven op het tandwiel en kies 'Alle instellingen bekijken'.
  2. 2Scroll op het tabblad 'Algemeen' naar 'Handtekening' en klik op 'Nieuwe maken'.
  3. 3Plak je handtekening en kies hem onder 'Standaardinstellingen voor handtekeningen' voor nieuwe e-mails en antwoorden.
  4. 4Klik onderaan op 'Wijzigingen opslaan'.

Outlook (web en nieuwe Outlook)

  1. 1Klik op het tandwiel en ga naar Account › Handtekeningen.
  2. 2Klik op 'Nieuwe handtekening', geef hem een naam en plak je handtekening.
  3. 3Kies hem als standaard voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten.
  4. 4Klik op 'Opslaan'.

Outlook voor Windows (klassiek)

  1. 1Ga naar Bestand › Opties › E-mail en klik op 'Handtekeningen'.
  2. 2Klik op 'Nieuw', geef de handtekening een naam en plak hem in het bewerkingsvak.
  3. 3Kies rechtsboven de handtekening bij 'Nieuwe berichten' en 'Antwoorden/doorsturen' en klik op 'OK'.

Apple Mail (Mac)

  1. 1Open Mail › Instellingen › Handtekeningen en kies je account.
  2. 2Klik op '+' en zet 'Gebruik altijd mijn standaardlettertype' uit.
  3. 3Plak je handtekening in het rechtervak. Mail slaat hem direct op.

Telefoon (iPhone en Android)

  1. 1De Gmail- en Outlook-app hebben een eigen, eenvoudige mobiele handtekening. Je vindt die in de instellingen van de app, bij je account.
  2. 2Zet daar je naam, functie en telefoonnummer neer. Logo's en opmaak worden op mobiel vaak weggelaten.
  3. 3Mail je veel vanaf je telefoon? Kies dan het ontwerp 'Compact', dat ook als platte tekst goed leesbaar blijft.

Wat moet er wettelijk in je e-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening zelf is in Nederland niet verplicht. Wel moet je KvK-nummer op zakelijke correspondentie staan, zoals offertes, orderbevestigingen en facturen. Veel bedrijven zetten het daarom standaard in hun handtekening, net als de officiële bedrijfsnaam.

Mail je met klanten in Duitsland of het Verenigd Koninkrijk? Daar gelden strengere regels voor zakelijke e-mails, zoals rechtsvorm, vestigingsplaats en registernummer. Twijfel je, vraag het dan na bij je boekhouder of de KvK.

Tips voor een goede handtekening

  • Houd het bij vier tot zes regels. Een handtekening is geen visitekaartje vol.
  • Gebruik één accentkleur, bij voorkeur die van je huisstijl.
  • Zet je logo klein: rond de 64 pixels breed is genoeg, ook voor mobiel.
  • Laat inspirerende quotes en lange disclaimers weg, tenzij het moet.
  • Gebruik dezelfde handtekening voor je hele team, zodat je als één bedrijf overkomt.

Veelgestelde vragen

Is de e-mailhandtekening generator echt gratis?+

Ja. Je maakt zoveel handtekeningen als je wilt, zonder account. Je gegevens blijven in je browser en worden niet opgeslagen.

Werkt de handtekening in Gmail, Outlook en Apple Mail?+

Ja. De handtekening is opgebouwd met tabellen en inline stijlen, de opmaak die alle grote e-mailprogramma's ondersteunen. Klik op 'Kopieer handtekening' en plak hem in de handtekeninginstellingen van je e-mailprogramma.

Hoe voeg ik mijn logo toe?+

Plak de link naar je logo, bijvoorbeeld van je eigen website. E-mailprogramma's tonen geen geüploade bestanden in een handtekening, daarom werkt een openbare afbeeldingslink het best. Gebruik een PNG of JPG van ongeveer 200 pixels breed.

Wat zet ik in een professionele e-mailhandtekening?+

Je naam, functie en bedrijfsnaam, plus één of twee manieren om je te bereiken, zoals telefoon en website. Houd het kort: vier tot zes regels is genoeg. Een logo en links naar social media zijn een plus, geen must.

Kan ik voor mijn hele team dezelfde handtekening gebruiken?+

Ja. Maak per collega een handtekening met hetzelfde ontwerp en dezelfde kleur. Werk je met een gedeelde inbox zoals Bugalou, dan stel je per teamlid een handtekening in die automatisch onder elke e-mail komt.

Meer over zakelijke e-mail

Afwezigheidsmelding: voorbeelden en instellenGedeelde mailbox toevoegen in OutlookCC en BCC in e-mail: uitleg en voorbeeldenExcuusmail aan klanten: voorbeeldenAl je e-mail in één gedeelde inbox met Bugalou

Eén handtekening voor je hele team

In Bugalou beantwoord je e-mail, WhatsApp, Instagram en live chat vanuit één gedeelde inbox. Iedere collega krijgt zijn eigen handtekening onder elke e-mail.

Probeer Bugalou gratis