Klantenservice

Gorgias vs Trengo: welke helpdesk past bij jouw webshop? [2026]

Gian Boender
Gorgias vs Trengo: welke helpdesk past bij jouw webshop? [2026]
Gorgias rekent per ticket in dollars, Trengo per pakket in euro's. We vergelijken prijzen, kanalen, AI en e-commerce-integraties, zodat je weet welke helpdesk bij jouw webshop past.

Gorgias en Trengo komen allebei vaak bovendrijven als een webshop op zoek gaat naar een helpdesk. Ze lijken op elkaar: één inbox voor e-mail, chat en social media, met AI erbovenop. Toch zijn ze anders gebouwd. Gorgias is een Amerikaanse helpdesk die volledig draait om e-commerce en vooral om Shopify. Trengo komt uit Utrecht en is een omnichannel inbox voor allerlei bedrijven, met WhatsApp als sterk punt.

In dit artikel zetten we Gorgias en Trengo naast elkaar: prijzen, kanalen, AI, e-commerce-integraties en voor wie welke tool het beste past. Alle prijzen hebben we gecontroleerd op de officiële prijspagina's in oktober 2026. Prijzen veranderen regelmatig, dus check ze altijd nog even zelf voordat je kiest.

Gorgias vs Trengo in één oogopslag

GorgiasTrengo
HerkomstVerenigde StatenNederland (Utrecht)
Gericht opE-commerce, vooral Shopify-merkenBedrijven in allerlei sectoren, ook e-commerce
PrijsmodelPer maand, op basis van het aantal ticketsPer maand, op basis van gebruikers en conversaties
ValutaAmerikaanse dollar (USD)Euro (EUR)
InstapprijsVanaf $10 per maand (50 tickets)Vanaf €299 per maand bij jaarlijkse betaling
GebruikersStarter 3, overige plannen 500 seatsBoost 10, Pro 20 (extra gebruikers betaald)
AIAI Agent, betaald per geautomatiseerde interactieAI Agents, met een toeslag per AI-conversatie
WhatsAppJa, op alle helpdeskplannenJa, officiële WhatsApp Business API op alle plannen
BellenVoice en SMS als add-onVoice als add-on op Boost en Pro
Proefperiode7 dagenGratis proefperiode (duur niet vermeld op de prijspagina)

Kort gezegd: Gorgias rekent af per ticket en laat je team bijna onbeperkt groeien. Trengo rekent af per pakket met een vast aantal gebruikers en conversaties. Welk model goedkoper is, hangt dus sterk af van je volume en je teamgrootte.

Prijzen: Gorgias vs Trengo

Wat kost Gorgias?

Gorgias rekent in dollars en verkoopt de helpdesk en de AI Agent als twee onderdelen. De prijzen hieronder zijn voor de helpdesk zonder AI Agent.

PlanMaandelijks betaaldJaarlijks betaald (per maand)Tickets per maandExtra tickets
Starter$10Niet beschikbaar50$0,40 per ticket
Basic$60$50300$40 per 100
Pro$360$3002.000$36 per 100
Advanced$900$7505.000$36 per 100
EnterpriseOp aanvraagOp aanvraagMeer dan 5.000Op aanvraag

Een ticket is bij Gorgias een gesprek dat op een van je kanalen begint. Hoeveel berichten er in dat gesprek heen en weer gaan, maakt niet uit: het telt als één ticket.

Wil je de AI Agent erbij, dan betaal je per geautomatiseerde interactie: een gesprek dat de AI zelf afhandelt. Op de prijspagina ligt dat tussen ongeveer $0,85 en $1,00 per interactie, afhankelijk van je plan en of je maandelijks of jaarlijks betaalt. Gorgias biedt ook bundels aan, bijvoorbeeld Basic met AI Agent voor $77 per maand bij jaarlijkse betaling, inclusief 30 geautomatiseerde interacties.

Voice en SMS zijn add-ons met een eigen prijs die meeschaalt met je volume.

Wat kost Trengo?

Trengo rekent in euro's en werkt met pakketten waarin een vast aantal gebruikers en conversaties zit.

PlanMaandelijks betaaldJaarlijks betaald (per maand)GebruikersConversaties
Boost€349€29910500 per maand (6.000 per jaar bij jaarbetaling)
Pro€599€499201.500 per maand (18.000 per jaar bij jaarbetaling)
EnterpriseOp aanvraagOp aanvraagOp maatOp maat

Daarbovenop kunnen deze kosten komen:

  • Extra conversaties: €18 per 100 (maandelijks) of €15 per 100 (jaarlijks).
  • Extra gebruikers: op Boost €30 per maand (maandelijks) of €25 (jaarlijks), op Pro €50 of €40.
  • AI-toeslag: €0,30 (maandelijks) of €0,25 (jaarlijks) per conversatie die door AI wordt afgehandeld.
  • Voice: een add-on op Boost en Pro.

Een conversatie is bij Trengo elk antwoord op een bericht van of naar een klant binnen een periode van 7 dagen. Schrijft de klant daarna opnieuw, dan telt dat als een nieuwe conversatie.

Rekenvoorbeeld

Stel: je webshop heeft 5 medewerkers en ongeveer 1.000 klantgesprekken per maand, en je betaalt jaarlijks.

GorgiasTrengo
Plan dat pastPro (2.000 tickets)Boost (500 conversaties) + 500 extra
Basisprijs$300 per maand€299 per maand
Extra volumeGeenOngeveer €75 per maand (5 × 100 à €15)
Totaal zonder AIOngeveer $300 per maandOngeveer €374 per maand
Als AI 300 gesprekken afhandeltOngeveer $270 extra (à $0,90)Ongeveer €75 extra (à €0,25)

Dit is een indicatie op basis van de openbare tarieven. Let op: Gorgias en Trengo tellen niet precies hetzelfde. Gorgias telt tickets en geautomatiseerde interacties, Trengo telt conversaties binnen 7 dagen. Vraag bij twijfel altijd een offerte aan voor jouw situatie.

Wat wel opvalt: bij een klein volume is Gorgias veel goedkoper om mee te beginnen. Bij veel AI-gesprekken loopt de rekening bij Gorgias sneller op, omdat je per geautomatiseerde interactie betaalt. Bij Trengo is de AI-toeslag per gesprek lager, maar is het instappakket duurder.

Kanalen vergeleken

Beide tools brengen je kanalen samen in één gedeelde inbox. De verschillen zitten in de details.

KanaalGorgiasTrengo
E-mailJaJa
Live chat op je websiteJaJa
WhatsApp BusinessJa, alle helpdeskplannenJa, officiële API op alle plannen
InstagramJaJa
Facebook MessengerJaJa
TikTokTikTok ShopJa
SMSAdd-onJa (verbruik apart betaald)
Telefonie (voice)Add-onAdd-on op Boost en Pro, volledig op Enterprise
Helpcenter / contactformulierJaNiet vermeld op de prijspagina

Bij Gorgias telt elk WhatsApp-gesprek als ticket, en rekent Gorgias de kosten van Meta met je af in plaats van dat je zelf een rekening van Meta krijgt. Trengo vermeldt dat WhatsApp-servicegesprekken gratis zijn; extra WhatsApp-, voice- en SMS-verbruik wordt apart gefactureerd.

Voor Nederlandse en Belgische webshops is WhatsApp vaak het belangrijkste kanaal. Beide tools ondersteunen het. Trengo zet WhatsApp prominent neer als officiële partner; Gorgias legt de nadruk meer op e-mail, chat en social.

AI vergeleken

AI is bij beide tools een belangrijk verkoopargument, maar het verdienmodel verschilt.

Gorgias AI AgentTrengo AI Agents
Wat doet het?Beantwoordt vragen, voert acties uit (zoals annuleren of een korting geven) en kan producten aanradenBeantwoordt vragen automatisch en kan klanten door flows (AI Journeys) leiden
KostenPer geautomatiseerde interactie, ongeveer $0,85–$1,00Toeslag van €0,25–€0,30 per AI-conversatie
Koppeling met externe systemenActies met Shopify; meer acties op hogere plannenAPI-acties vanuit AI alleen op Pro en Enterprise
Specifiek voor e-commerceJa, getraind op e-commerceOok een aparte e-commerce-assistent (Dessa)

Het verschil in prijs per gesprek lijkt groot, maar het meet iets anders. Gorgias rekent af als de AI een gesprek zelf afhandelt. Trengo rekent een toeslag per conversatie waarin AI wordt ingezet. Kijk dus naar hoeveel gesprekken je echt wilt automatiseren, en reken beide scenario's door.

E-commerce-integraties

Voor een webshop is dit vaak het belangrijkste onderdeel: zie je de bestelling van de klant naast het gesprek, en kun je er iets mee doen?

PlatformGorgiasTrengo
Shopify / Shopify PlusJa, de kern van het productJa
WooCommerceJaJa
MagentoJaJa (Magento 2)
BigCommerceJaNiet vermeld
LightspeedNiet vermeldJa
PrestaShopJaNiet vermeld
PicqerNiet vermeldJa
Aantal integraties150+ appsRond de 50 op de integratiepagina

Gorgias is echt gebouwd rond Shopify. Je ziet bestellingen in de zijbalk, en je kunt vanuit een ticket bijvoorbeeld een bestelling annuleren of terugbetalen. Trengo heeft ook een Shopify-koppeling, en daarnaast integraties die in Nederland veel gebruikt worden, zoals Lightspeed en Picqer.

Voor- en nadelen van Gorgias

Voordelen

  • Sterk gericht op e-commerce, met een diepe Shopify-integratie.
  • Lage instapprijs: vanaf $10 per maand voor kleine volumes.
  • Niet per gebruiker geprijsd: vanaf Basic tot 500 seats.
  • AI Agent die acties in je webshop kan uitvoeren.
  • Veel integraties (150+).

Nadelen

  • Prijzen in dollars, dus je kosten in euro schommelen met de wisselkoers.
  • Kosten stijgen mee met het aantal tickets, en AI kost per geautomatiseerde interactie extra.
  • Voice en SMS zijn add-ons.
  • Lightspeed en bol.com staan niet tussen de vermelde integraties.

Voor- en nadelen van Trengo

Voordelen

  • Nederlands bedrijf met prijzen in euro's.
  • Officiële WhatsApp Business API op alle plannen.
  • Breed inzetbaar, niet alleen voor webshops.
  • Integraties met Lightspeed en Picqer naast Shopify en WooCommerce.
  • Lagere AI-toeslag per conversatie.

Nadelen

  • Hoge instapprijs: vanaf €299 per maand bij jaarbetaling.
  • Gebruikers en conversaties zijn begrensd; extra kost geld.
  • Voice is een add-on op Boost en Pro.
  • API-acties vanuit AI pas vanaf het Pro-plan.

Gorgias of Trengo: wie kiest wat?

Kies Gorgias als:

  • je webshop op Shopify draait en je die koppeling zo diep mogelijk wilt;
  • je klein begint, met weinig tickets per maand;
  • je een groot team hebt en niet per gebruiker wilt betalen;
  • je klanten vooral via e-mail, chat en social contact zoeken.

Kies Trengo als:

  • WhatsApp je belangrijkste kanaal is;
  • je liever in euro's betaalt met een vast pakket;
  • je ook buiten e-commerce klantcontact hebt;
  • je Lightspeed of Picqer gebruikt.

Twijfel je nog over wat je precies nodig hebt? Lees dan eerst welk ticketsysteem je kiest. Overweeg je Trengo naast een grote speler, lees dan ook onze vergelijking Zendesk vs Trengo.

Een derde optie: Bugalou

Vind je Gorgias te Amerikaans en Trengo te duur voor je teamgrootte, dan is Bugalou een alternatief om mee te nemen. Bugalou is een klantenserviceplatform voor webshops met één inbox voor WhatsApp Business API, e-mail, Instagram, Messenger, live chat, SMS, telefonie en WhatsApp-bellen, plus een koppeling met bol.com.

  • Starter: €49 per maand, 500 conversaties, 1 gebruiker inbegrepen, zonder AI-chatbot.
  • Pro: €109 per maand, 500 conversaties, AI-agent zonder kosten per gesprek, CSAT en routing, 1 gebruiker inbegrepen.
  • Enterprise: op maat.

Extra gebruikers boek je bij. Bugalou koppelt met Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Picqer, Returnless, Sendcloud, DHL en MyParcel. Bekijk de prijzen van Bugalou, of lees hoe Bugalou zich verhoudt tot de twee tools uit dit artikel: Bugalou vs Gorgias, het Gorgias-alternatief en het Trengo-alternatief.

Veelgestelde vragen

Is Gorgias goedkoper dan Trengo?

Voor kleine volumes wel: Gorgias begint bij $10 per maand voor 50 tickets, Trengo bij €299 per maand bij jaarbetaling. Bij grotere teams en veel AI-gesprekken kan het omslaan. Gorgias rekent per ticket en per geautomatiseerde interactie, Trengo per pakket met een vast aantal gebruikers en conversaties.

Werkt Gorgias met WhatsApp?

Ja. WhatsApp is beschikbaar op alle helpdeskplannen van Gorgias. Elk WhatsApp-gesprek telt als ticket, en de kosten van Meta lopen via Gorgias.

Werkt Trengo met Shopify?

Ja. Trengo heeft een Shopify-koppeling, naast onder meer WooCommerce, Lightspeed, Magento 2 en Picqer. Gorgias is wel dieper rond Shopify gebouwd.

Hoeveel gebruikers krijg je bij Gorgias en Trengo?

Bij Gorgias heeft Starter 3 seats en hebben Basic, Pro en Advanced 500 seats. Bij Trengo zitten er 10 gebruikers in Boost en 20 in Pro; extra gebruikers kosten €25 tot €50 per maand.

Wat kost AI bij Gorgias en Trengo?

Gorgias rekent ongeveer $0,85 tot $1,00 per gesprek dat de AI Agent zelf afhandelt. Trengo rekent een toeslag van €0,25 (jaarlijks) of €0,30 (maandelijks) per AI-conversatie.

Kan ik bellen met Gorgias of Trengo?

Bij allebei is telefonie een add-on. Gorgias biedt voice en SMS als add-on op elk plan. Bij Trengo is voice een add-on op Boost en Pro en volledig geïntegreerd op Enterprise.

Conclusie

Gorgias en Trengo zijn allebei goede helpdesks, maar voor een ander soort bedrijf. Gorgias past het best bij Shopify-merken die laag willen instappen en hun team willen laten groeien zonder per gebruiker te betalen. Trengo past beter bij bedrijven die WhatsApp centraal zetten en liever in euro's met een vast pakket werken.

Reken in beide gevallen je eigen volume door, inclusief AI en telefonie, en probeer de tools uit voordat je kiest. Wil je ook een derde optie bekijken, vergelijk dan de prijzen van Bugalou en start gratis.

Deel dit artikel
Gian Boender
Geschreven door
Gian Boender

Oprichter van Bugalou en e-commerce ondernemer. Als ondernemer merkte ik dat klantenservice tools ofwel onbetaalbaar waren, ofwel zo ingewikkeld dat je een IT-afdeling nodig had. Die frustratie leidde tot Bugalou.

Meer gerelateerde posts

Klantenservice

Klantenservice Software voor Financiële Diensten: Veilig én Snel in 2026

Verzekeraars, hypotheekadviseurs en accountants werken met gevoelige klantdata en moeten kunnen aantonen wie wanneer wat heeft gecommuniceerd. Hoe je klantenservice organiseert zonder concessies aan compliance.

Gian Boender
Wat Is een Power User? Betekenis & Tips voor Klantenservice
Klantenservice

Wat Is een Power User? Betekenis & Tips voor Klantenservice

Ontdek wat een power user is en hoe je ze herkent en behoudt. Tips voor klantenservice teams.

Gian Boender
Klantenservice

Nederlandse helpdesk software (2026): waarom lokaal of Europees?

Wat maakt helpdesk software echt Nederlands of Europees? Over hosting, AVG, subverwerkers, doorgifte naar de VS, lokale integraties en support, met een checklist om leveranciers te beoordelen.

Gian Boender
Zendesk Alternatief: Betere Opties voor Webshops in 2026
Klantenservice

Zendesk Alternatief: Betere Opties voor Webshops in 2026

Zendesk is krachtig maar duur en complex voor webshops. Ontdek eerlijke alternatieven die beter passen bij mkb en e-commerce — inclusief prijzen en eerlijke vergelijking.

Gian Boender
Intercom Alternatief: Goedkopere Opties voor Webshops in 2026
Klantenservice

Intercom Alternatief: Goedkopere Opties voor Webshops in 2026

Intercom is populair voor in-app chat maar duur voor webshops met hoge gespreksvolumes. Hier zijn de beste alternatieven met een eerlijke vergelijking.

Gian Boender
Klantenservice

Nieuwe klantenservicemedewerkers inwerken: stappenplan en schema (2026)

Zo werk je een nieuwe klantenservicemedewerker in: van voorbereiding vóór dag 1 tot een concreet trainingsschema, feedback op echte gesprekken en een checklist om te kopiëren.

Gian Boender