Redactar y publicar artículos del Helpcenter
Crea, edita y gestiona artículos de la base de conocimiento en tu Helpcenter de Bugalou. Conoce los estados de los artículos, los ajustes de SEO, los filtros y las buenas prácticas.
Resumen de los artículos
Los artículos son el contenido principal de tu Helpcenter. Contienen las respuestas, guías y documentación que necesitan tus clientes. Ve a Centro de ayuda → Artículos para gestionarlos.
Mira el vídeo: configura tu propio centro de ayuda
Pasos y transcripción en la página del vídeo →
Requisitos previos
Antes de crear artículos, necesitas al menos una categoría. Si no existe ninguna categoría, verás un aviso: "Crea al menos una categoría antes de crear artículos."
Crear un artículo nuevo
- Haz clic en el botón "+ Nuevo artículo" (azul, arriba a la derecha)
- Rellena los campos obligatorios en el formulario emergente
- Si quieres, configura los ajustes de SEO
- Haz clic en "Crear artículo"
Campos del formulario del artículo
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título del artículo | Sí | El título visible. Genera automáticamente un slug a partir del título (solo en artículos nuevos). |
| Slug | Sí | Identificador apto para URL. Se genera automáticamente, pero se puede personalizar. |
| Categoría | Sí | Selecciona una de tus categorías existentes en un desplegable. |
| Contenido | Sí | El texto del cuerpo del artículo. Se muestra en un área de texto de varias líneas. |
| Estado | No | Borrador (por defecto), Publicado o Archivado. |
Ajustes de SEO
Debajo del formulario principal hay una sección plegable de Configuración SEO con tres campos:
| Campo | Longitud máx. | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Título SEO | 60 caracteres | Usa el título del artículo si se deja vacío |
| Meta descripción | 160 caracteres | Usa los primeros 160 caracteres del contenido si se deja vacía |
| Palabras clave | — | Palabras clave separadas por comas para la búsqueda |
Cada campo muestra un contador de caracteres para que puedas optimizar tu SEO sin pasarte de los límites.
Estados de los artículos
Cada artículo tiene uno de tres estados:
| Estado | Color de la insignia | Descripción |
|---|---|---|
| Borrador | Amarillo | En proceso. No es visible públicamente. Es el estado por defecto. |
| Publicado | Verde | En línea y accesible públicamente en tu Helpcenter. |
| Archivado | Gris | Oculto al público pero no eliminado. Útil para contenido obsoleto que quizá quieras restaurar. |
Filtrar artículos
En la parte superior de la página de artículos, cuatro pestañas de filtro te permiten ver los artículos por estado:
- Todos: muestra todos los artículos sea cual sea su estado
- Publicados: muestra solo los artículos publicados
- Borradores: muestra solo los borradores
- Archivados: muestra solo los artículos archivados
Tarjeta del artículo
Cada artículo de la lista muestra:
- Título (en negrita) con una insignia de estado de color
- Descripción SEO (si se ha indicado, recortada a 2 líneas)
- 👁 Número de visitas: cuántas veces se ha visto el artículo
- 📅 Fecha de publicación: con el formato de tu ajuste de idioma
- Botones Editar (icono de lápiz) y Eliminar (icono de papelera)
Editar un artículo
- Haz clic en el icono de editar (lápiz) de la tarjeta del artículo
- El formulario se abre con todos los valores actuales rellenados
- Haz tus cambios y haz clic en "Actualizar artículo"
Nota: al editar, el slug no se regenera automáticamente a partir del título, para no romper las URL existentes.
Eliminar un artículo
- Haz clic en el icono de eliminar (papelera, rojo) de la tarjeta del artículo
- Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo
La eliminación es permanente. Considera archivarlo en su lugar si puede que quieras recuperar el artículo más adelante.
Integración con la IA
Tus artículos publicados del Helpcenter los usa automáticamente el chatbot con IA del sitio web como parte de su base de conocimiento. Cuando un visitante hace una pregunta, la IA busca contenido coincidente en tus artículos publicados e incluye hasta 5 artículos relevantes en el contexto de su respuesta. Esto significa que un Helpcenter bien mantenido mejora directamente las respuestas de tu chatbot con IA.
Buenas prácticas
- Usa títulos claros y descriptivos que coincidan con lo que buscarían los clientes
- Empieza por tus preguntas más frecuentes
- Asigna cada artículo a la categoría más relevante
- Rellena los títulos y descripciones SEO para tener mejor visibilidad en los buscadores
- Añade palabras clave para ayudar tanto a los clientes como a la IA a encontrar los artículos adecuados
- Empieza los artículos como Borrador, revísalos y pásalos a Publicado cuando estén listos
- Usa Archivado en lugar de eliminar para el contenido obsoleto