100% gratis · sin cuenta

Generador gratuito de firma de email

Crea en un minuto una firma de email profesional para Gmail, Outlook y Apple Mail. Sin cuenta.

1Tus datos

Pega un enlace público a la imagen (PNG o JPG, ±200px de ancho). Los archivos subidos no funcionan en las firmas de email.

2Redes sociales y WhatsApp

3Diseño

Color

Vista previa
Paramark@cliente.es
AsuntoRe: Pregunta sobre mi pedido

Hola, Mark:

¡Gracias por tu mensaje! Tu pedido salió hoy y llegará mañana.

Un saludo,

Lucía Martín
Atención al cliente | Tienda Acme
Calle Mayor 1, Madrid
Hecho con Bugalou

Todo se queda en tu navegador. No guardamos tus datos.

Cómo añadirla

  1. 1En Gmail, haz clic en la rueda dentada y elige 'Ver todos los ajustes'.
  2. 2En la pestaña 'General', baja hasta 'Firma' y haz clic en 'Crear nueva'.
  3. 3Pega tu firma (Ctrl+V o Cmd+V) y haz clic en 'Guardar cambios' al final de la página.

Qué poner en una firma de email

Nombre y cargo

Así el destinatario sabe enseguida con quién habla.

Nombre de la empresa y logo

Reconocible y profesional, sobre todo en un hilo de emails largo.

Una o dos formas de contactarte

Con teléfono y sitio web basta. Tu dirección de email ya aparece en el remitente.

Redes sociales o WhatsApp

Útil si los clientes te localizan más rápido por ahí. Añade solo los canales que de verdad atiendes.

Ejemplos de firmas de email

¿Buscas un ejemplo de firma de email? Aquí tienes tres firmas para distintos puestos. Elige el diseño en el generador de arriba y rellena tus propios datos.

Atención al cliente

Corta y cercana, con WhatsApp para los clientes que prefieren escribir.

Lucía Martín
Atención al cliente | Tienda Acme

Ventas y gestión de cuentas

Con número directo y LinkedIn para que los clientes potenciales te encuentren fácilmente.

Javier Romero
Gestor de cuentas | Mayorista Norte S.L.

Autónomo o freelance

Compacta, en una sola línea, ideal para negocios de una sola persona.

Marta Navarro · Fotógrafa | Marta Navarro Fotografía

Cómo añadir una firma de email en Gmail, Outlook y Apple Mail

Primero haz clic en 'Copiar firma'. Después pégala en los ajustes de firma de tu programa de correo.

Gmail

  1. 1Haz clic en la rueda dentada de arriba a la derecha y elige 'Ver todos los ajustes'.
  2. 2En la pestaña 'General', baja hasta 'Firma' y haz clic en 'Crear nueva'.
  3. 3Pega tu firma y selecciónala en 'Valores predeterminados de firma' para los emails nuevos y las respuestas.
  4. 4Haz clic en 'Guardar cambios' al final de la página.

Outlook (web y nuevo Outlook)

  1. 1Haz clic en la rueda dentada y ve a Cuenta › Firmas.
  2. 2Haz clic en 'Nueva firma', ponle un nombre y pega tu firma.
  3. 3Establécela como predeterminada para los mensajes nuevos y para las respuestas y reenvíos.
  4. 4Haz clic en 'Guardar'.

Outlook para Windows (clásico)

  1. 1Ve a Archivo › Opciones › Correo y haz clic en 'Firmas'.
  2. 2Haz clic en 'Nueva', ponle un nombre a la firma y pégala en el cuadro de edición.
  3. 3Arriba a la derecha, elige la firma para 'Mensajes nuevos' y 'Respuestas o reenvíos' y haz clic en 'Aceptar'.

Apple Mail (Mac)

  1. 1Abre Mail › Ajustes › Firmas y selecciona tu cuenta.
  2. 2Haz clic en '+' y desmarca 'Usar siempre la tipografía predeterminada de los mensajes'.
  3. 3Pega tu firma en el cuadro de la derecha. Mail la guarda al instante.

Móvil (iPhone y Android)

  1. 1Las apps de Gmail y Outlook tienen su propia firma móvil, más sencilla. La encontrarás en los ajustes de la app, dentro de tu cuenta.
  2. 2Añade ahí tu nombre, cargo y número de teléfono. En el móvil el logo y el formato suelen perderse.
  3. 3¿Envías muchos emails desde el móvil? Elige el diseño 'Compacto', que también se lee bien como texto plano.

¿Qué debe incluir legalmente una firma de email?

En el Reino Unido, las sociedades limitadas deben mostrar en los emails de empresa su denominación registrada, su número de sociedad, el lugar de registro y la dirección de su domicilio social. Muchas empresas incluyen estos datos en la firma o en una línea pequeña debajo.

Las normas cambian según el país. En Alemania, por ejemplo, los emails de empresa deben incluir la forma jurídica, el domicilio social, el juzgado de registro y el número de registro. Si tienes dudas, consúltalo con tu gestor.

Consejos para una buena firma

  • Quédate en cuatro o seis líneas. Una firma no es una tarjeta de visita llena.
  • Usa un solo color de acento, a ser posible el de tu marca.
  • Mantén el logo pequeño: unos 64 píxeles de ancho bastan, también en el móvil.
  • Evita las frases inspiradoras y los avisos legales largos si no los necesitas.
  • Usa la misma firma en todo tu equipo para que parezcáis una sola empresa.

Preguntas frecuentes

¿El generador de firma de email es realmente gratis?+

Sí. Crea tantas firmas como quieras, sin cuenta. Tus datos se quedan en tu navegador y nunca se guardan.

¿La firma funciona en Gmail, Outlook y Apple Mail?+

Sí. La firma está hecha con tablas y estilos en línea, el formato que admiten todos los grandes programas de correo. Haz clic en 'Copiar firma' y pégala en los ajustes de firma de tu programa de correo.

¿Cómo añado mi logo?+

Pega un enlace a tu logo, por ejemplo el de tu propia web. Los programas de correo no muestran archivos subidos en una firma, así que un enlace público a la imagen funciona mejor. Usa un PNG o JPG de unos 200 píxeles de ancho.

¿Qué debe incluir una firma de email profesional?+

Tu nombre, cargo y empresa, más una o dos formas de contactarte, como el teléfono y la web. Que sea corta: cuatro o seis líneas bastan. Un logo y enlaces a redes sociales suman, pero no son obligatorios.

¿Puede todo mi equipo usar la misma firma?+

Sí. Crea una firma para cada compañero con el mismo diseño y color. Si trabajas con una bandeja compartida como Bugalou, configuras una firma por miembro del equipo que se añade automáticamente a cada email.

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Una firma para todo tu equipo

En Bugalou respondes a email, WhatsApp, Instagram y chat en vivo desde una sola bandeja compartida. Cada compañero tiene su propia firma bajo cada email.

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