Een broadcast versturen via WhatsApp of sms
Eén bericht naar een groep klanten via WhatsApp of sms, nu of op een gepland moment. Alleen naar ingeschreven contacten, met een goedgekeurde template, variabelen en een afbeelding, en daarna per ontvanger de status.
Stappen
- 1Zorg eerst voor toestemming: alleen ingeschreven contacten krijgen een broadcast. Klanten schrijven zich in met START, via je link of QR-code, of via je formulier of webshop
- 2Ga naar Campagnes → Uitzendingen en klik op Nieuwe Uitzending. Kies WhatsApp of sms en je afzender
- 3Kies bij WhatsApp een door Meta goedgekeurde template, vul de variabelen in en voeg een afbeelding toe als de template die heeft
- 4Kies de doelgroep: alle ingeschreven contacten, een tag of een levenscyclusfase, en controleer het aantal geschatte ontvangers
- 5Verstuur meteen of plan een moment in. Een geplande uitzending kun je tot die tijd annuleren
- 6Bekijk daarna per uitzending en per ontvanger wat er is verstuurd, afgeleverd of mislukt. Antwoorden komen in je inbox
Transcript
Eén bericht naar een hele groep klanten, via WhatsApp of sms. Kondig bijvoorbeeld je Black Friday-actie aan, een nieuwe collectie of een belangrijke mededeling. Zo verstuur je dat in Bugalou. Eerst het belangrijkste: alleen contacten die zich hebben ingeschreven krijgen je broadcast. Een gewoon bericht of een bestelling is geen toestemming. Klanten schrijven zich in met START, via je link of QR-code, of via je formulier of webshop. Met STOP schrijven ze zich weer uit. Ga naar Campagnes, Uitzendingen, en klik op Nieuwe Uitzending. Kies WhatsApp of sms, en je afzender. Bij WhatsApp kies je een sjabloon dat Meta heeft goedgekeurd. Vul de variabelen in, bijvoorbeeld de naam van elke klant of een kortingscode. Heeft het sjabloon een afbeelding, dan voeg je die hier toe. Kies wie het krijgt: al je ingeschreven contacten, of alleen een tag of levenscyclusfase. Voordat je verstuurt, zie je hoeveel ontvangers het naar verwachting zijn. Verstuur meteen, of plan een moment in. Bugalou verstuurt het dan vanzelf, ook als je niet ingelogd bent. Tot die tijd kun je het nog annuleren. Plan je actie op tijd, en dien je sjabloon vooraf in, want Meta moet het eerst goedkeuren. Per broadcast zie je hoeveel berichten zijn verstuurd, afgeleverd en mislukt. Per ontvanger zie je de status, en waarom iets is mislukt. Antwoordt een klant, dan komt dat gewoon in je inbox, zodat je team kan reageren. Broadcasts zitten in Pro en Enterprise. WhatsApp rekent per sjabloonbericht een bedrag dat per land en soort bericht verschilt. Sms betaal je via je Twilio-account. Begin dus met een klein groepje, en stuur alleen wat je klant echt wil ontvangen. Probeer Bugalou gratis.
Meer video's
1:59Bugalou in 2 minuten: AI-klantenservice en één gedeelde inbox
De complete producttour: WhatsApp, Instagram, e-mail en livechat in één gedeelde inbox, een AI-agent die dag en nacht antwoordt, bestellingen naast de chat, teamchat, taken, automatiseringen en rapportages.
Bekijken →
1:32De website chat instellen in Bugalou
Een chat op je website die bij je winkel past, in elke taal. Installeer hem met één code of met de plugin voor WordPress, WooCommerce of Shopify, kies je stijl en wat bezoekers eerst zien, en laat je AI-agent antwoorden, met je team als achtervang.
Bekijken →
0:44Livechat toevoegen aan WordPress in 2 minuten
Installeer de gratis plugin Bugalou Live Chat, plak je widgetsleutel en de chat staat live op je WordPress-site. Elk gesprek komt binnen in je Bugalou-inbox, naast WhatsApp, e-mail en Instagram.
Bekijken →
0:58WooCommerce koppelen aan Bugalou
Koppel je WooCommerce-winkel in twee minuten met de gratis plugin Bugalou for WooCommerce. Je team ziet elke bestelling naast de chat, en op betaalde plannen versturen automatiseringen je transactionele e-mails en WhatsApp-berichten.
Bekijken →
0:50Shopify koppelen aan Bugalou
Installeer Bugalou uit de Shopify App Store, koppel je winkel en zet de chat aan in je thema. Je team ziet elke bestelling naast de chat, en op betaalde plannen versturen automatiseringen je transactionele e-mails en WhatsApp-berichten.
Bekijken →
1:21AI-agent instellen in Bugalou
Zet een AI-agent op die je klanten dag en nacht helpt, in jouw toon en met jouw kennis: je website, je productfeed en live bestelstatus, in de websitechat, WhatsApp, e-mail, Instagram en Messenger. Met doorsturen naar je team, AI-suggesties in de inbox en een agent die leert van je feedback.
Bekijken →
1:19WhatsApp Business koppelen aan Bugalou
Koppel je WhatsApp Business-nummer aan je gedeelde inbox, ook je nummer uit de WhatsApp Business-app. Kies per nummer een team of collega, maak templates, start gesprekken opnieuw na het 24-uursvenster, verstuur automatische orderupdates en laat je AI-agent meeantwoorden.
Bekijken →
0:55Je eigen helpcenter instellen in Bugalou
Zet je veelgestelde vragen online onder je eigen merk en domein. Klanten zoeken zelf in je artikelen of sturen een vraag die in je inbox binnenkomt, en je AI-agent antwoordt met wat er in je helpcenter staat.
Bekijken →
1:48De Bugalou-inbox in 2 minuten: WhatsApp, Instagram, e-mail en chat op één plek
Vijf kanalen, één inbox, en je team weet altijd wie wat oppakt: filters en mappen, labels, toewijzen, snel antwoorden met snippets en AI, vertalen, de bestelling van de klant ernaast, interne notities met tags, taken en het WhatsApp 24-uursvenster.
Bekijken →
1:33Automatisch WhatsApp na elke bestelling
Een automatische WhatsApp na een bestelling: bij een nieuwe order, of zodra hij is verzonden met de track & trace-link. Met WooCommerce of Shopify op Starter, of via een webhook op Pro, als door Meta goedgekeurde template.
Bekijken →
0:56Chats automatisch verdelen over je team (round robin)
Wijs nieuwe WhatsApp-, Instagram-, e-mail- en chatgesprekken automatisch toe: aan de beschikbare collega met de minste open chats, om de beurt binnen een team met routing regels (op trefwoord, kanaal of tijdstip), of met AI in Enterprise. Afwezig? Dan krijg je geen nieuwe chats.
Bekijken →