Deinen KI-Agenten einrichten
Konfiguriere deinen KI-gestützten Chatbot in Bugalou — Name, Sprache, Tonalität, Unternehmenswissen, FAQs und Eskalationsverhalten.
Übersicht über den KI-Agenten
Der KI-Agent ist ein KI-gestützter Chatbot, der Kundengespräche automatisch in deinem Namen führen kann. Er ist auf den Plänen Pro und Enterprise verfügbar. Navigiere über KI-Agent in der Seitenleiste dorthin.
Den KI-Agenten aktivieren
Die erste Karte auf der Seite ist KI-Agent-Status. Schalte ihn ein, um den KI-Agenten zu aktivieren. Sobald aktiviert, werden weitere Einstellungen sichtbar.
Agenteneinstellungen
In der Karte KI-Agent-Einstellungen konfigurierst du:
- Name des KI-Agenten — gib deinem Agenten einen freundlichen Namen (z. B. „KI-Assistent")
- Sprache — wähle Niederländisch, Englisch oder Spanisch
- Antwortton — wähle Professionell, Freundlich oder Locker
Unternehmensinformationen
Fülle die Karte 📋 Unternehmensinformationen aus, damit die KI Fragen zu deinem Unternehmen beantworten kann:
- Unternehmensname und Unternehmensbeschreibung
- Öffnungszeiten (z. B. „Mo-Fr: 09:00-17:00")
- Kundenservice-Zeiten
- Telefon, E-Mail und Adresse
- Blog-Archiv-URL — falls du einen Blog hast, kann die KI ihn für Kontext nutzen
Versand & Rücksendungen
Fülle die Karte 📦 Versand & Rücksendungen mit deinen Richtlinien aus:
- Versandkosten (z. B. „4,95 €, kostenlos ab 50 €")
- Lieferzeit (z. B. „1-3 Werktage")
- Versandrichtlinie — detaillierte Versandinformationen
- Rückgabefrist (z. B. „14 Tage")
- Rückgaberichtlinie — detaillierte Informationen zu Rückgaben
Häufig gestellte Fragen
Füge FAQ-Einträge in der Karte ❓ Häufig gestellte Fragen hinzu. Klicke auf „+ FAQ hinzufügen", um ein neues Frage-Antwort-Paar hinzuzufügen. Die KI nutzt diese, um häufige Fragen schnell zu beantworten, ohne an einen menschlichen Mitarbeitenden zu eskalieren. Für fortgeschrittenes KI-Training siehe KI-Wissensdatenbank und Chatbot trainieren.
Verhalten & Eskalation
Lege in der Karte ⚙️ Verhalten & Eskalation fest, wann die KI an einen Menschen übergeben soll:
- Eskalations-Schlüsselwörter — durch Kommas getrennte Wörter, die eine sofortige Übergabe auslösen (z. B. „Manager, Beschwerde, dringend")
- Automatisch eskalieren nach — Anzahl der Nachrichten (1-10) vor automatischer Eskalation
- Kann Bestellfragen bearbeiten — Checkbox, damit die KI bestellbezogene Anfragen beantworten darf
- Kann Support-Fragen bearbeiten — Checkbox, damit die KI Support-Anfragen beantworten darf
Panel „KI-Agent testen"
Wenn du den KI-Agent-Schalter aktivierst, erscheint rechts auf der Seite ein Panel KI-Agent testen. Damit kannst du deinen KI-Agenten direkt von der Einstellungsseite aus testen — ohne deine Website zu besuchen oder echte Nachrichten zu senden.
Wie es funktioniert
- Das Testpanel nutzt deine aktuellen (noch nicht gespeicherten) Einstellungen — du kannst also vor dem Speichern anpassen und testen
- Für Testnachrichten werden keine KI-Credits verbraucht
- Es beeinflusst nicht dein Live-Setup und erstellt keine echten Gespräche
- Die KI nutzt alle 5 Wissensquellen: Unternehmensinfos, Versand & Rücksendungen, FAQs, deine Helpcenter-Artikel und Blogbeiträge
Tipps zum Testen
- Starte mit den Vorschlags-Chips (z. B. „Was sind eure Öffnungszeiten?"), um schnell zu sehen, wie die KI antwortet
- Stelle Fragen zu deinen Produkten, Versand und Rücksendungen, um die Genauigkeit zu prüfen
- Teste Eskalations-Schlüsselwörter, um sicherzustellen, dass die Übergabe korrekt ausgelöst wird
- Klicke auf „Chat zurücksetzen", um ein neues Gespräch zu starten
- Passe deine Einstellungen an und teste erneut — Änderungen wirken sich sofort im Testpanel aus
Klicke abschließend auf „Einstellungen speichern", um deine Konfiguration zu übernehmen.