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Erste Schritte mit dem Helpcenter

Erfahren Sie, wie Sie das Bugalou Helpcenter aufrufen, aktivieren und navigieren — Ihre Self-Service-Wissensdatenbank für Kunden. Verfügbar für Pro- und Enterprise-Tarife.

Was ist das Helpcenter?

Das Helpcenter ermöglicht es Ihnen, eine kundenseitige Wissensdatenbank aufzubauen, damit Ihre Kunden Antworten auf häufige Fragen finden können, ohne Ihr Support-Team zu kontaktieren. Stellen Sie es sich als Ihren öffentlichen FAQ- und Dokumentations-Hub vor.

Tarifanforderungen

Das Helpcenter ist für folgende Tarife verfügbar:

  • Pro (monatlich oder jährlich)
  • Pro-Testversion (14-tägige kostenlose Testphase)
  • Enterprise

Wenn Sie einen Free- oder Starter-Tarif haben, sehen Sie eine Upgrade-Seite mit einer Übersicht der Pro-Funktionen und einer Schaltfläche zum Upgrade über Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Abrechnung & Nutzung.

Kostenlose Testphase

Wenn Sie noch kein Abonnement hatten, sehen Sie ein Banner „14-tägige kostenlose Testphase starten". Klicken Sie darauf, um alle Pro-Funktionen, einschließlich des Helpcenters, unverbindlich zu testen.

Das Helpcenter aufrufen

Klicken Sie auf Helpcenter in der Hauptseitenleiste. Damit öffnen Sie das Helpcenter-Dashboard.

Das Helpcenter aktivieren

Oben auf der Seite finden Sie den Umschalter Helpcenter aktiv:

  • Grün (ein) — Ihr Helpcenter ist öffentlich zugänglich. Die Beschriftung zeigt „Helpcenter aktiv"
  • Grau (aus) — Ihr Helpcenter ist deaktiviert. Die Beschriftung zeigt „Helpcenter deaktiviert"

Klicken Sie auf den Umschalter, um zu wechseln. Die Änderung tritt sofort in Kraft.

⚠️ Hinweis: Wenn Sie benutzerdefinierte Domains konfiguriert haben, das Helpcenter aber deaktiviert ist, erscheint ein gelbes Warnbanner, das Sie daran erinnert, dass Ihre Domains vorhanden sind, das Helpcenter aber derzeit ausgeschaltet ist.

Das Helpcenter-Dashboard

Die Hauptseite zeigt vier Navigationskarten und ein Schnellstatistik-Panel:

Navigationskarten

KarteBeschreibung
📚 KategorienOrganisieren Sie Ihre Artikel in logische Gruppen
📝 ArtikelErstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Wissensdatenbank-Artikel
🌐 DomainsKonfigurieren Sie benutzerdefinierte Domains (z. B. hilfe.ihreseite.de)
🎨 BrandingPassen Sie Farben, Logo, Favicon, Footer und CSS an

Schnellstatistik-Panel

Unterhalb der Karten zeigt ein Statistikpanel drei Kennzahlen auf einen Blick:

  • Veröffentlichte Artikel — Gesamtanzahl der veröffentlichten Artikel
  • Kategorien — Gesamtanzahl der Kategorien
  • Benutzerdefinierte Domains — Gesamtanzahl der konfigurierten Domains

Empfohlene Einrichtungsreihenfolge

  1. Kategorien erstellen — organisieren Sie zuerst Ihre Inhaltsstruktur
  2. Artikel schreiben — erstellen und veröffentlichen Sie Wissensdatenbank-Artikel
  3. Benutzerdefinierte Domain hinzufügen — verbinden Sie Ihre eigene Subdomain (z. B. hilfe.ihreunternehmen.de)
  4. Branding anpassen — stimmen Sie Ihr Helpcenter auf Ihre Markenfarben und Ihr Logo ab
  5. Helpcenter aktivieren — schalten Sie den Umschalter um, um es öffentlich zu machen