Plan afspraken in, automatisch bevestigd
Maak afspraken aan vanuit je inbox, stuur direct een bevestigingsmail naar je klant en ontvang automatische herinneringen. Gesynchroniseerd met Outlook.
Onderwerp
Kennismakingsgesprek
Datum
ma 12 mei 2026
Tijd
10:00 – 11:00
Jan de Vries
jan@voorbeeld.nl
Bevestigingsmail verstuurd
via info@boenderoutdoor.nl
Nooit meer een afspraak missen
Automatische bevestigingsmails
Zodra je een afspraak aanmaakt stuurt Bugalou direct een professionele bevestigingsmail naar je klant vanuit je eigen e-mailadres.
Herinneringen op maat
Stel herinneringen in van 30 minuten tot 2 dagen van tevoren. Klanten ontvangen automatisch een herinnering, jij hoeft niets te doen.
Gesynchroniseerd met Outlook
Alle afspraken worden automatisch toegevoegd aan je Outlook-agenda. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd.
Annulering en verzet automatisch gecommuniceerd
Wordt een afspraak verzet of geannuleerd? De klant ontvangt direct een melding via e-mail.
Automatisch bevestigd
Gemiste afspraken
Afspraak aanmaken
Outlook sync
Afspraak ingepland in 3 stappen
Van afspraak aanmaken tot bevestiging bij de klant in minder dan 2 minuten
Maak de afspraak aan
Open de planning vanuit je Bugalou dashboard, kies een contact, stel datum en tijd in en voeg eventueel een locatie of notitie toe.
Klant ontvangt bevestiging
Direct na het aanmaken stuurt Bugalou automatisch een professionele bevestigingsmail vanuit jouw eigen e-mailadres. Geen handmatige actie nodig.
Herinnering verstuurd
Op het door jou ingestelde moment — 30 minuten, 1 uur of 1 dag van tevoren — ontvangt de klant automatisch een herinnering. Jij hoeft er niet aan te denken.
Eigen bezorging? Volledig geautomatiseerd.
Plan bezorgafspraken in, volg ze live en laat klanten altijd weten waar hun levering is — met een professionele Track & Trace pagina in jouw huisstijl.
Markeer als bezorging
Zet een afspraak eenvoudig om naar een bezorging. Activeer de toggle en Track & Trace is direct beschikbaar.
Status bijhouden in één klik
Zet de status op Onderweg, Vertraagd of Bezorgd — direct op de afspraakkaart, ook op je mobiel onderweg.
Automatische klantmails
De klant ontvangt automatisch een e-mail bij elke statuswijziging, inclusief de Track & Trace link, verzonden vanuit jouw eigen e-mailadres.
Bezorgbewijs uploaden
Upload een foto als bewijs van aflevering. Zichtbaar voor de klant op de trackingpagina en vastgelegd met tijdstempel.
Trackingpagina in jouw huisstijl
Pas de klantpagina aan met je logo, eigen kleuren, contactgegevens en eigen e-mailsjablonen.
Klantbeoordeling na bezorging
Na elke levering verschijnen automatisch 5 sterren op de trackingpagina. Beoordelingen zijn direct terug te zien in je analytics dashboard.
Levering #ORDER-1234
OnderwegVerwacht
Vandaag · 14:00 – 16:00
Ook onderweg alles bijhouden?
Planning is volledig mobiel
Open de Bugalou app op je telefoon, zie je leveringen voor vandaag en zet de status bij met één tik — perfect voor bezorgers.
Start gratisPopulaire toepassingen
Ontdek hoe bedrijven in verschillende sectoren de planning inzetten
Dienstverleners & freelancers
Plan klantgesprekken, intakegesprekken en follow-ups eenvoudig in. De klant ontvangt direct een bevestiging en herinnering.
- Intakegesprekken
- Adviesgesprekken
- Follow-up afspraken
Sales teams
Koppel afspraken aan contacten in je inbox. Wijs toe aan een medewerker en houd alles bij in één overzicht zonder te wisselen tussen tools.
- Demo-afspraken
- Offertebespreking
- Contractondertekening
Zorg & Welzijn
Automatiseer afspraakbevestigingen en herinneringen voor patiënten of cliënten. Verminder no-shows met tijdige notificaties via e-mail.
- Afspraken & consulten
- Herinneringen bij no-show risico
- Nazorg-afspraken
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over planning & afspraken
Vanuit welk e-mailadres worden de bevestigingsmails verstuurd?
Kan ik kiezen wanneer de herinnering wordt verstuurd?
Wordt een afspraak ook gesynchroniseerd met mijn Outlook-agenda?
Ontvangt de klant ook een mail als de afspraak wordt geannuleerd of verzet?
Voor welk abonnement is de planning beschikbaar?
Kan ik afspraken toewijzen aan een specifieke medewerker?
Klaar om afspraken te automatiseren?
Start vandaag nog gratis en stuur je eerste automatische bevestigingsmail
