Calendly koppelen
Koppel Calendly aan Bugalou om afspraken automatisch te beheren en herinneringen te versturen.
Overzicht
De Calendly-integratie koppelt je boekingssysteem aan Bugalou. Wanneer een afspraak wordt geboekt, kan Bugalou automatisch een bevestigingsbericht of herinnering versturen — zonder handmatig werk.
Belangrijk
Je hebt een Calendly-account nodig (gratis of premium).
Koppelen
- Navigeer naar Kanalen → Calendly
- Klik op "Koppelen met Calendly"
- Log in met je Calendly-account en geef Bugalou toestemming
- Selecteer de type evenementen die je wilt koppelen (bijv. "Adviesgesprek" of "Demo")
Wat er wordt gesynchroniseerd
Zodra iemand een van de gekoppelde evenementtypes boekt, maakt Bugalou automatisch een gesprek aan met de boekingsdetails (naam, contactgegevens, geboekt tijdstip), zodat je team direct context heeft zodra de klant zich meldt.
Automatiseringsmogelijkheden
- Afspraakbevestiging — direct een WhatsApp-bericht na boeking
- Herinnering — bericht 24 uur voor de afspraak, vermindert no-shows
- Opvolging — follow-upbericht na de afspraak, bijvoorbeeld met extra informatie of een reviewverzoek
Loskoppelen
Om Calendly los te koppelen, ga je naar de integratiepagina in Bugalou en klik je op "Loskoppelen". Al aangemaakte gesprekken blijven behouden, maar nieuwe boekingen worden niet meer gesynchroniseerd.