Termine planen, automatisch bestätigt
Termine direkt aus Ihrem Posteingang erstellen, sofort eine Bestätigungs-E-Mail an Ihren Kunden senden und automatische Erinnerungen erhalten. Mit Outlook synchronisiert.
Betreff
Erstgespräch
Datum
Mo. 12. Mai 2026
Uhrzeit
10:00 – 11:00
Johannes Decker
johannes@beispiel.de
Bestätigungs-E-Mail gesendet
via info@ihrefirma.de
Nie wieder einen Termin verpassen
Automatische Bestätigungs-E-Mails
Sobald Sie einen Termin erstellen, sendet Bugalou sofort eine professionelle Bestätigungs-E-Mail an Ihren Kunden – von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.
Individuelle Erinnerungen
Erinnerungen von 30 Minuten bis 2 Tage im Voraus einrichten. Kunden erhalten automatisch eine Erinnerung – Sie müssen nichts tun.
Mit Outlook synchronisiert
Alle Termine werden automatisch Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Änderungen werden sofort synchronisiert.
Absagen und Verschiebungen automatisch kommuniziert
Wenn ein Termin verschoben oder abgesagt wird, erhält der Kunde sofort eine E-Mail-Benachrichtigung.
Automatisch bestätigt
Verpasste Termine
Termin erstellen
Outlook-Sync
Termin in 3 Schritten gebucht
Von der Terminerstellung bis zur Bestätigung im Posteingang Ihres Kunden in unter 2 Minuten
Termin erstellen
Den Planungsbereich in Ihrem Bugalou-Dashboard öffnen, einen Kontakt auswählen, Datum und Uhrzeit festlegen und optional Ort oder Notiz hinzufügen.
Kunde erhält Bestätigung
Unmittelbar nach der Terminerstellung sendet Bugalou automatisch eine professionelle Bestätigungs-E-Mail von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Kein manueller Aufwand nötig.
Erinnerung automatisch gesendet
Zum konfigurierten Zeitpunkt – 30 Minuten, 1 Stunde oder 1 Tag im Voraus – erhält der Kunde automatisch eine Erinnerung. Sie müssen nicht daran denken.
Eigenlieferung? Vollständig automatisiert.
Liefertermine planen, live verfolgen und Kunden immer informiert halten – mit einer professionellen Track-&-Trace-Seite in Ihrem eigenen Branding.
Als Lieferung markieren
Jeden Termin mit einem einfachen Umschalten in eine Lieferung umwandeln. Track & Trace ist sofort aktiviert.
Status mit einem Tippen aktualisieren
Status auf 'Unterwegs', 'Verzögert' oder 'Zugestellt' setzen – direkt auf der Terminkarte, auch mobil.
Automatische Kunden-E-Mails
Kunden erhalten automatisch eine gebrandete E-Mail für jedes Status-Update inklusive Track-&-Trace-Link – gesendet von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.
Liefernachweis hochladen
Ein Foto als Liefernachweis hochladen. Für den Kunden auf der Tracking-Seite mit Zeitstempel sichtbar.
Tracking-Seite in Ihrem Branding
Die Kundenseite mit Ihrem Logo, Farben, Kontaktdaten und individuellen E-Mail-Vorlagen anpassen.
Kundenbewertung nach Lieferung
Nach jeder Lieferung erscheint automatisch ein 5-Sterne-Bewertungsformular auf der Tracking-Seite. Bewertungen sind sofort in Ihrem Analytics-Dashboard sichtbar.
Lieferung #BESTELLUNG-1234
UnterwegsErwartet
Heute · 14:00 – 16:00 Uhr
Lieferungen auch unterwegs verwalten?
Terminplanung funktioniert vollständig auf dem Handy
Bugalou auf dem Smartphone öffnen, heutige Lieferungen sehen und den Status mit einem Tippen aktualisieren – perfekt für Lieferfahrer.
Kostenlos startenBeliebte Anwendungsfälle
Entdecken Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen die Terminplanung nutzen
Dienstleister & Freelancer
Kundengespräche, Erstgespräche und Follow-ups einfach planen. Der Kunde erhält sofort eine Bestätigung und Erinnerung.
- Erstgespräche
- Beratungsgespräche
- Follow-up-Termine
Vertriebsteams
Termine mit Kontakten in Ihrem Posteingang verknüpfen. Einem Teammitglied zuweisen und alles in einer Ansicht verfolgen – ohne Tool-Wechsel.
- Demo-Termine
- Angebotsbesprechungen
- Vertragsunterzeichnungen
Gesundheit & Wellness
Terminbestätigungen und Erinnerungen für Patienten oder Kunden automatisieren. Nicht-Erscheinen durch rechtzeitige E-Mail-Benachrichtigungen reduzieren.
- Beratungen & Untersuchungen
- Erinnerungen bei hohem Ausfallrisiko
- Folgetermine
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Terminplanung & Termine wissen müssen
Von welcher E-Mail-Adresse werden Bestätigungs-E-Mails gesendet?
Kann ich wählen, wann die Erinnerung gesendet wird?
Werden Termine mit meinem Outlook-Kalender synchronisiert?
Erhält der Kunde eine E-Mail, wenn der Termin abgesagt oder verschoben wird?
In welchem Plan ist Terminplanung enthalten?
Kann ich Termine einem bestimmten Teammitglied zuweisen?
Bereit, Ihre Termine zu automatisieren?
Starten Sie heute kostenlos und senden Sie Ihre erste automatische Bestätigungs-E-Mail
