100% kostenlos · ohne Konto

Kostenloser E-Mail-Signatur Generator

Erstelle in einer Minute eine professionelle E-Mail-Signatur für Gmail, Outlook und Apple Mail. Ohne Konto.

1Deine Daten

Füge einen öffentlichen Bildlink ein (PNG oder JPG, ca. 200px breit). Hochgeladene Dateien funktionieren in E-Mail-Signaturen nicht.

2Social Media und WhatsApp

3Design

Farbe

Vorschau
Anmark@kunde.de
BetreffRe: Frage zu meiner Bestellung

Hallo Mark,

Danke für deine Nachricht! Deine Bestellung wurde heute versendet und kommt morgen bei dir an.

Viele Grüße,

Lena Schmidt
Kundenservice | Muster GmbH
Musterstraße 1, Berlin
Erstellt mit Bugalou

Alles bleibt in deinem Browser. Wir speichern deine Daten nicht.

So fügst du sie hinzu

  1. 1Klicke in Gmail auf das Zahnrad und wähle 'Alle Einstellungen aufrufen'.
  2. 2Scrolle im Tab 'Allgemein' zu 'Signatur' und klicke auf 'Neu erstellen'.
  3. 3Füge deine Signatur ein (Strg+V oder Cmd+V) und klicke unten auf 'Änderungen speichern'.

Was gehört in eine E-Mail-Signatur?

Name und Position

So weiß der Empfänger sofort, mit wem er es zu tun hat.

Firmenname und Logo

Wiedererkennbar und professionell, gerade in langen E-Mail-Verläufen.

Ein oder zwei Kontaktwege

Telefon und Website reichen. Deine E-Mail-Adresse steht schon im Absender.

Pflichtangaben

Bei geschäftlichen E-Mails in Deutschland: Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer. Trage sie im Adressfeld ein.

Beispiele für E-Mail-Signaturen

Du suchst ein Beispiel für eine E-Mail-Signatur? Hier sind drei Signaturen für verschiedene Rollen. Wähle das Design oben im Generator und trage deine eigenen Daten ein.

Kundenservice

Kurz und freundlich, mit WhatsApp für Kunden, die lieber schreiben.

Lena Schmidt
Kundenservice | Muster GmbH

Vertrieb und Account Management

Mit Durchwahl und LinkedIn, damit Interessenten dich leicht finden.

Jonas Weber
Account Manager | Großhandel Nord GmbH
Sitz: Hamburg · Amtsgericht Hamburg HRB 123456 · Geschäftsführer: Max Nord

Freelancer

Kompakt in einer Zeile, ideal für Selbstständige.

Mia Fischer · Fotografin | Mia Fischer Fotografie

E-Mail-Signatur in Gmail, Outlook und Apple Mail einfügen

Klicke zuerst auf 'Signatur kopieren'. Füge sie danach in die Signatur-Einstellungen deines E-Mail-Programms ein.

Gmail

  1. 1Klicke oben rechts auf das Zahnrad und wähle 'Alle Einstellungen aufrufen'.
  2. 2Scrolle im Tab 'Allgemein' zu 'Signatur' und klicke auf 'Neu erstellen'.
  3. 3Füge deine Signatur ein und wähle sie unter 'Standardeinstellungen für Signaturen' für neue E-Mails und Antworten.
  4. 4Klicke unten auf 'Änderungen speichern'.

Outlook (Web und neues Outlook)

  1. 1Klicke auf das Zahnrad und gehe zu Konto › Signaturen.
  2. 2Klicke auf 'Neue Signatur', gib ihr einen Namen und füge deine Signatur ein.
  3. 3Lege sie als Standard für neue Nachrichten sowie für Antworten und Weiterleitungen fest.
  4. 4Klicke auf 'Speichern'.

Outlook für Windows (klassisch)

  1. 1Gehe zu Datei › Optionen › E-Mail und klicke auf 'Signaturen'.
  2. 2Klicke auf 'Neu', benenne die Signatur und füge sie im Bearbeitungsfeld ein.
  3. 3Wähle oben rechts die Signatur für 'Neue Nachrichten' und 'Antworten/Weiterleitungen' und klicke auf 'OK'.

Apple Mail (Mac)

  1. 1Öffne Mail › Einstellungen › Signaturen und wähle dein Konto.
  2. 2Klicke auf '+' und deaktiviere 'Immer meine Standardschrift verwenden'.
  3. 3Füge deine Signatur im rechten Feld ein. Mail speichert sie sofort.

Smartphone (iPhone und Android)

  1. 1Die Gmail- und Outlook-App haben eine eigene, einfache mobile Signatur. Du findest sie in den Einstellungen der App unter deinem Konto.
  2. 2Trage dort Name, Position und Telefonnummer ein. Logos und Formatierung fallen mobil oft weg.
  3. 3Schreibst du viel vom Handy? Wähle das Design 'Kompakt', das auch als reiner Text gut lesbar bleibt.

Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur

Geschäftliche E-Mails gelten in Deutschland als Geschäftsbriefe. Eingetragene Kaufleute und Gesellschaften müssen deshalb Pflichtangaben machen: die vollständige Firma mit Rechtsform, den Sitz, das Registergericht und die Registernummer.

Bei einer GmbH kommen alle Geschäftsführer dazu, bei einer AG der Vorstand und der Vorsitzende des Aufsichtsrats. Am einfachsten trägst du diese Angaben im Adressfeld des Generators ein. Im Zweifel hilft dein Steuerberater weiter.

Tipps für eine gute Signatur

  • Bleib bei vier bis sechs Zeilen, plus Pflichtangaben.
  • Nutze eine Akzentfarbe, am besten deine Markenfarbe.
  • Halte dein Logo klein: etwa 64 Pixel breit reicht, auch für Mobilgeräte.
  • Verzichte auf Zitate und lange Disclaimer, wenn sie nicht nötig sind.
  • Nutze im ganzen Team dieselbe Signatur, damit ihr wie ein Unternehmen auftretet.

Häufige Fragen

Ist der E-Mail-Signatur Generator wirklich kostenlos?+

Ja. Erstelle so viele Signaturen, wie du möchtest, ganz ohne Konto. Deine Daten bleiben in deinem Browser und werden nicht gespeichert.

Funktioniert die Signatur in Gmail, Outlook und Apple Mail?+

Ja. Die Signatur ist mit Tabellen und Inline-Styles aufgebaut, die alle großen E-Mail-Programme unterstützen. Klicke auf 'Signatur kopieren' und füge sie in die Signatur-Einstellungen deines E-Mail-Programms ein.

Wie füge ich mein Logo hinzu?+

Füge den Link zu deinem Logo ein, zum Beispiel von deiner eigenen Website. E-Mail-Programme zeigen hochgeladene Dateien in Signaturen nicht an, daher funktioniert ein öffentlicher Bildlink am besten. Nutze ein PNG oder JPG mit etwa 200 Pixeln Breite.

Was gehört in eine professionelle E-Mail-Signatur?+

Dein Name, deine Position und dein Unternehmen, dazu ein oder zwei Kontaktwege wie Telefon und Website. In Deutschland gehören bei geschäftlichen E-Mails außerdem die Pflichtangaben dazu, etwa Rechtsform, Sitz und Registergericht. Halte den Rest kurz.

Kann mein ganzes Team dieselbe Signatur nutzen?+

Ja. Erstelle für jede Kollegin und jeden Kollegen eine Signatur mit demselben Design und derselben Farbe. Arbeitest du mit einem geteilten Posteingang wie Bugalou, legst du pro Teammitglied eine Signatur fest, die automatisch unter jede E-Mail kommt.

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