Calendly verbinden
Verbinde Calendly mit Bugalou, um Terminbuchungen automatisch zu verwalten und Erinnerungen zu versenden.
Übersicht
Die Calendly-Integration verbindet dein Buchungssystem mit Bugalou. Wenn ein Termin gebucht wird, kann Bugalou automatisch eine Bestätigungsnachricht oder Erinnerung senden — ganz ohne manuellen Aufwand.
Wichtig
Du benötigst ein Calendly-Konto (kostenlos oder Premium).
Verbinden
- Navigiere zu Channels → Calendly
- Klicke auf „Mit Calendly verbinden"
- Melde dich mit deinem Calendly-Konto an und autorisiere Bugalou
- Wähle die Ereignistypen aus, die du verbinden möchtest (z. B. „Beratungsgespräch" oder „Demo")
Was synchronisiert wird
Sobald jemand einen der verbundenen Ereignistypen bucht, erstellt Bugalou automatisch ein Gespräch mit den Buchungsdetails (Name, Kontaktdaten, gebuchter Zeitpunkt), sodass dein Team sofort Kontext hat, wenn der Kunde sich meldet.
Automatisierungsmöglichkeiten
- Terminbestätigung — sofortige WhatsApp-Nachricht direkt nach der Buchung
- Erinnerung — Nachricht 24 Stunden vor dem Termin, reduziert No-Shows
- Nachbereitung — Follow-up-Nachricht nach dem Termin, z. B. mit weiterführenden Informationen oder einer Bewertungsanfrage
Trennen
Um Calendly zu trennen, gehe zur Integrationsseite in Bugalou und klicke auf „Trennen". Bereits erstellte Gespräche bleiben erhalten, es werden aber keine neuen Buchungen mehr synchronisiert.